Le principali funzione svolte sono:
- stesura ed aggiornamento elenco volontari del Gruppo.
- comunicazioni ai volontari sui corsi, iniziative ed attività del gruppo (comprese le emergenze)
- collegamenti e trasmissione documenti ed informazioni con enti istituzionali (es: Consulta del Volontariato, Comune, ..)
- archiviazione documenti e materiale relativo alle attività svolte.
- gestione operativa volontari in missione e contatti con le altre associazioni.
- gestione atti contabili e rendicontazione annuale delle attività